Работа: офис менеджер в Свердловской области , 5472 вакансии

Добрый день, будущий коллега! Мое имя - Дмитрий Евгеньевич Потапов.

Я - основатель компании "Окей Банкрот- Екатеринбург". Чтобы мы могли лучше понять, подходим ли друг другу, я предоставил подробное описание вакансии.

Я хочу подчеркнуть, какого сотрудника мы ищем:

Мы ищем человека, готового к активному развитию и стремящегося к профессиональному росту. Нам важна инициатива, самостоятельность в решении задач и умение эффективно

...

Добрый день, будущий коллега! Мое имя - Дмитрий Евгеньевич Потапов.

Я - основатель компании "Окей Банкрот- Екатеринбург". Чтобы мы могли лучше понять, подходим ли друг другу, я предоставил подробное описание вакансии.

Я хочу подчеркнуть, какого сотрудника мы ищем:

Мы ищем человека, готового к активному развитию и стремящегося к профессиональному росту. Нам важна инициатива, самостоятельность в решении задач и умение эффективно

...

Компании Фармация 128 лет!

Единственная сеть государственных аптек в Свердловской области с вековой историей и современным взглядом на мир!

"Фармация" сегодня:

- территория присутствия 59 муниципальных образований,

- собственный склад 24 000 кв.м.

- розничная сеть 110 аптек;

- у нас трудятся более 750 квалифицированных специалистов.

"Фармация" - уверенность в завтрашнем дне!

Обязанности:

• ведение документооборота службы;
• контроль первичных бухгалтерских документов

...

Обязанности:

• Обеспечивать функционирование офиса
• Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки
• Вести делопроизводство в своей зоне ответственности
• Своевременно и в полном объеме обрабатывать и представлять должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию.
• Выполнять поручения руководства
• Вести подбор кадров на соответствующих ресурсах

Требования:

• Современные теории менеджмента
• Средства вычислительной техники, коммуникации и связи
• Порядок оформления заказов у поставщиков

...

В стабильную организацию ( на рынке 12 лет) с прекрасной репутацией требуется очень ответственный, шустрый, сообразительный сотрудник, желающий работать.Мы готовы взять тебя, даже если у тебя нет опыта и ты недавно закончил университет.Мы готовы всему научить, с тебя желание работать!

Обязанности:

• Организация полноценной работы офиса, а именно подготовку аудиторий к занятиям (следить за наличием тряпочек, маркеров, чистотой досок,

...

Чем предстоит заниматься:

• контролировать состояние офисов (состояние мебели и офисного оборудования) и прилегающих территорий;
• заказывать и сопровождать мелкие ремонтные работы;
• контролировать работы поставок воды и питания;
• заниматься административно-хозяйственным обслуживанием зданий;
• контролировать клининговые услуги, пожарную безопасность, и инженерные системы зданий, а так же, вести учет ТМЦ компании.

Что мы ждем от кандидата:

• ответственность, дисциплину, организованность;
• вежливость, умение общаться с заказчиками и

...

Обязанности:

• Контролировать сроки оплаты счетов, Опти,Мтс Бизнеса, штрафов ГИБДД.
• Составление писем/приказов, заявлений, списков по шаблону.
• Заказ канцелярии, бутилированной воды в офис.
• Распределение корреспонденции.
• Заказ подарков через маркетплейсы.
• Исполнять поручения директора.
• Работа с оргтехникой.
• Прием входящих звонков.

Требования:

• Грамотность.
• Средне-профессиональное образование.
• Многозадачность.

Условия:

• Комфортный офис.
• Поддержка коллег. Всегда поддержат и подскажут.
• Своевременная оплата труда (точные даты)
• Обеденный перерыв с 12-13чч.
• Оплата

...

Должностные обязанности:

- организация работы приемной (встреча клиентов);

- прием и распределение входящей/ исходящей корреспонденции;

- прием и распределение входящих/ исходящих звонков;

- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды, полиграфии и т. д.);

- работа с почтой и курьерскими службами: отправка, оформление, учет, контроль корреспонденции;

- обеспечение распределения документов (передача ответственным сотрудникам);

- организация поздравлений сотрудников и партнеров с

...

Производственное предприятие «Новостар» успешно работает на российском рынке более 9 лет. Мы поставляем на предприятия нашей страны режущий и фрезерный инструмент, упаковочный и клеевой материал, помогаем повысить производительность и экономическую эффективность крупных предприятий РФ.

Мы в поисках внимательного и ответственного сотрудника в нашу команду! Если тебе интересно, скорей оставляй отклик и наш hr свяжется с тобой!

Мы гарантируем:

• работу в

...

A1 AGRO GROUP — один из ведущих участников агропромышленного комплекса Урала, Западной Сибири и Приволжья. Мы специализируемся на промышленном животноводстве, растениеводстве и переработке зернового сырья. Наши инновационные решения позволяют выпускать качественные продукты по низкой цене, закрывая все потребности сельского хозяйства.

Офис компании располагается в центре Екатеринбурга (ВТУЗ-городок) ул. Коминтерна д. 16

Что нужно делать:* Отправлять и получать корреспонденцию на

...

О компании:

• На рынке с 2011 года.
• Входим в ТОП-5 аутсорсинговых компаний Свердловской области.
• Более 550 компаний-партнеров доверяют нам полное сопровождение бухгалтерии.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (в т.ч. оформление договоров), документооборота и деловой переписки.
• Работа с клиентской базой: актуализация данных, подготовка документов. Коммуникация с клиентами.
• Прием/отправка корреспонденции (звонки, письма, почта). Сканирование документов.
• Работа с архивом документов.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (частично): заказ

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Выполнение распоряжений руководителя;
• Прием и передача служебной информации директору и сотрудникам компании;
• Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов, посещение почтовых отделений.
• Работа с оргтехникой;
• Организация командировок сотрудников: заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
• Чай,

...

Обязанности:

• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников;
• Работа с корреспонденцией;
• Работа с видеокамерами (контроль во сколько пришел/ушел сотрудник, контроль правильность внесения услуг в акты врачами-выборочно на контроле);
• Ведение протокола совещаний (корректная запись всех задач от собственника сотрудникам);
• Прямое общение с собственником клиники по его рабочим вопросам;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии.

Требования:

• Грамотная речь;
• Коммуникабельность и доброжелательность;
• Вежливость, пунктуальность,
• Стрессоустойчивость,

...

Обязанности:

• Следить за функционированием офиса, заказывать канцтовары и расходные материалы для организации работы офиса.
• Оформлять договора с контрагентами.
• Вызывать и встречать курьеров транспортных компаний, отправлять/получать посылки, корреспонденцию.
• Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию.
• Следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования.
• Организовывать поездки и командировки, встречи, совещания и переговоры.
• Участвовать в организации корпоративных мероприятий.
• Разрабатывать и вести бюджет расходов на

...

Обязанности:

• Организация процессов: распределение поручений руководителя в информационной системе, организация бизнес-процессов, контроль поручений.
• Сдача отчетности: сбор, проверка и предоставление отчетов, по проделанной работе сотрудников, руководителю.

• Сбор, систематизация, обработка данных и анализ информации о ходе выполнения рабочих процессов.

• Анализ, распределение входящего потока заявок.

• Контроль невыхода сотрудников на работу, отпусков и больничных.

• Контроль за состоянием офиса.

• Задачи и поручения руководителя - до

...

Обязанности:

• Ведение учета входящей и исходящей документации в журнале. Подготовка писем и отправка их почтой, курьерской службой;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль, заказ канцтоваров и расходных материалов);
• Прием и перераспределение телефонных звонков;
• Ведение реестра договоров, спецификаций (сканы, оригиналы, архив);
• Взаимодействие со всеми отделами компании;
• следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования;
• участие в организации корпоративных мероприятий;
• Выполнение личных поручений руководителя

Требования:...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя.
• Организация рабочих процессов.
• Ведение документации, корреспонденция
• Решение организационных вопросов.
• Контроль сроков исполнения заказов по договорам с заказчиками и подрядчиками.
• Решение оперативных задач
• Вносить изменения в договора, госконтракты, спецификации дополнительными соглашениями с заказчиками и подрядчиками.
• Административная и информационная поддержка руководителя;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Деловая переписка и телефонные переговоры;
• Поиск информации по запросу руководителя.
• Обеспечение функционирования офиса

...

Обязанности:

• встречать и провожать посетителей, направлять из к специалистам
• выдавать бланки заявлений
• организация встреч граждан с руководителем отдела
• выполнение работы архивариуса ( совмещение профессии)

Требования:

• среднее образование
• грамотная речь

Условия:

• официальное трудоустройство
• надбавка за стаж работы
• материальная помощь к отпуску в размере 2- х должностных окладов
• ежегодная индексация заработной платы
• офис в центре города, рядом с ТРЦ ГРИНВИЧ
• дружный коллектив

...

Обязанности:

- Работа с корреспонденцией: приём, регистрация, передача, учёт, хранение- Прием телефонных звонков, фиксация полученной в отсутствие адресата информации и ее своевременная передача;

- Работа с оргтехникой: факс, сканер, принтер.

- Поддержка жизнедеятельности офиса (закупка расходных материалов, канцелярии, взаимодействие с обслуживающими организациями);- Административная поддержка руководства и сотрудников (командировки, авиа и ж/д билеты, гостиницы, доверенности, нотариусы);

- Взаимодействие с

...

Наша компания занимается управлением недвижимостью частных и юридических лиц, а так же оказывает риелторские услуги.Более подробно ознакомится с компанией Вы можете в карточке работодателя на сайте hh.ru

Обязанности:- Взаимодействие с собственником и нанимателем (арендатором) в чатах и по телефону;- Контроль оплаты коммунальных платежей и арендных платежей;- Напоминание и контроль передачи показаний приборов учета;-

...