Работа: офис менеджер в Свердловской области , 5439 вакансий

Обязанности:

• Делопроизводство: подготовка писем и договоров, ответы на запросы и требования от различных органов, служебные записки, приказы, акты и другая организационно-распорядительная документацияОбработка электронной почтыРабота с порталом заявокВыполнение поручений руководителя (личные и в рамках офиса)Работа с логистикой и почтовыми службамиОбеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, хоз. принадлежностей, кофе/вода, кейтеринг на мероприятияРабота в Битрикс24Коммуникация со всеми

...

Вас ожидают следующие задачи:

• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
• Организация по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором Филиала (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), оформление протоколов заседаний и совещаний;
• Передача служебных документов на подпись директору Филиала;
• Направление на рассмотрение директору Филиала через СЭД входящих

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Ведение внутреннего документооборота
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, покупка чай, кофе, канцелярия)
• Встреча бизнес-партнеров, посетителей, курьеров
• Выполнение поручений руководителя
• Отправка/получение почтовых отправлений
• Обеспечение порядка в офисе
• Работа с юридическим и бухгалтерским отделом
• Отслеживание получения документов заказчиком
• Ведение хозяйственной деятельности компании
• Контроль штрафов ГИБДД
• Контроль работы клининга и обслуживающего персонала

Требования:

• Уверенный ПК-пользователь
• Грамотная устная

...

Универмаг "PKROVSKY" - один из крупнейших ритейлеров одежды и аксессуаров сегментов класса люкс, премиум на территории Уральского Федерального округа.

Мы приглашаем в свою команду единомышленников, объединенных: огромным желанием работать в fashion-индустрии, умением и желанием проявлять заботу о клиенте, стремлением к стабильному высокому доходу

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

- Работу в динамично развивающейся компании;

- Достойную заработную плату. Выплаты без задержек 2 раза

...

Обязанности:

• Ведение учета входящей и исходящей документации в журнале. Подготовка писем и отправка их почтой, курьерской службой;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль, заказ канцтоваров и расходных материалов, бытовой);
• Прием и перераспределение телефонных звонков;
• Ведение реестра договоров, спецификаций (сканы, оригиналы, архив);
• Формирование коммерческих предложений;
• Взаимодействие со всеми отделами компании;
• Следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования;
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Выполнение

...

Компании Фармация 128 лет!

Единственная сеть государственных аптек в Свердловской области с вековой историей и современным взглядом на мир!

"Фармация" сегодня:

- территория присутствия 59 муниципальных образований,

- собственный склад 24 000 кв.м.

- розничная сеть 110 аптек;

- у нас трудятся более 750 квалифицированных специалистов.

"Фармация" - уверенность в завтрашнем дне!

Обязанности:

• ведение документооборота службы;
• контроль первичных бухгалтерских документов

...

Офис-менеджер: Ваш шанс стать частью динамичной команды!

Вы мечтаете о работе, где каждый день приносит новые вызовы и возможности? Присоединяйтесь к нашей команде и станьте важной частью компании "LS"!

Обязанности:

• Ведение документооборота и контроль за его своевременным исполнением.
• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции.
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками.
• Поддержка сотрудников компании в административных вопросах.
• Работа в программе 1С

...

В компанию требуется сотрудник- секретарь,офис-менеджер:

Обязанности:

• знание ПК
• знания программы 1С бухгалтерия (первичный)
• составление договоров, спецификаций, писем
• административно-хозяйственная работа
• приём звонков
• Выполнение секретарских обязанностей со знанием технических терминов

Требования:

• ответственность, пунктуальность
• выписка счетов и накладных
• желание обучатся

Условия:

• график работы 5/2 с 8.00 до 17.00
• оплата труда по ГК РФ
• район Старая Сортировка.

работа в сфере металлообработки.

Готовы рассмотреть с

...

ГК «Евразия» существует на рынке с 2004 года и осуществляет комплексную поставку нерудных материалов на строительные объекты транспортной инфраструктуры, нефтегазовой отрасли, промышленного и гражданского строительства на всей территории Российской Федерации.

Наши клиенты — это крупнейшие федеральные предприятия нефтегазовой, дорожной и строительной отрасли.

Наша команда – это молодые, дружные, профессиональные и преданные компании специалисты.

Мы предлагаем:

• Работа в стабильной компании-лидере на

...

Обязанности:

• Встреча и навигация клиентов, документооборот;
• Делопроизводство, подготовка переговоров;
• Ведение календаря встреч, парковок и переговорных;

Требования:

• Высшее/неоконченное высшее образование (финансовое/экономическое/юридическое);
• Опыт работы офис-менеджером, секретарем от 6 мес;
• Опыт ведения переговоров, выстраивание долгосрочных отношений с клиентами.

Условия работы:

• трудоустройство согласно Законодательству;
• конкурентная заработная плата (оклад + годовая премия);
• график работы: 5/2 с ПН-ПТ 09:00-18:00,
• профессиональное обучение и развитие;
• добровольное медицинское

...

Компания, с 2001 года занимающаяся внедрением, сопровождением и разработками ПО "1С". (компания 1С-Франчайзи) предлагает вакансию офис менеджера

Условия:

• Выплаты: два раза в месяц
• Опыт работы: не требуется
• Полная занятость
• График: 5/2
• Рабочие часы: 8
• Формат работы: на месте работодателя

Обязанности:

• Прием и распределение звонков
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, почтой.
• Ведение эл. документооборота
• Работа со служебными документами (счетами,

...

Обязанности:

• Управление ежедневными операциями офиса — от организации встреч до координации документооборота;
• Обеспечение комфортной и продуктивной рабочей атмосферы;
• Взаимодействие с клиентами, партнёрами и командой;
• Решение административных вопросов и поддержка внутренней коммуникации;
• Помощь в организации командировок, корпоративных мероприятий.

Требования:

• Отличные коммуникативные навыки;
• Высокая организованность и ответственность;
• Навыки работы с офисной техникой и программами MS Office;
• Желание развиваться и расти вместе с

...

ГК РЕСАНТА- федеральная компания по продажам электро и бензооборудования бытового назначения.Мы на рынке с 1989 года, филиалы расположены в большинстве крупных городов России, Казахстана и развитие продолжается!

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Работа в базе 1С: оформление документов на отгрузку товаров (упд, ттн), реализация, возвраты;
• Проведение заказов (формирование заказов, выставление счетов)Проведение входящих/исходящих платежей (банковские выписки, ПКО, эквайринг, РКО, возвраты

...

Обязанности:

- административная поддержка офиса и руководителя;

- ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов;

- организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция;

- контроль сотрудников ресепшен, клининговой службы, курьеров;

- жизнеобеспечение офиса, закупа канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ;

- согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей и т.п.;

- подготовка аналитических отчетов и презентаций (MS Excel, MS Power

...

LIGA group — российский производитель радиоэлектронной продукции, единственный на Урале разработчик инновационных технологий и программного обеспечения. С 2013 года мы стабильно развиваемся в сфере интерактивных технологий. Наше преимущество - все оборудование внесено в реестр МИНПРОМТОРГа и РЭП. Достижения отмечены многочисленными наградами, а наши сотрудники — это главная ценность!

Вы стремитесь к совершенству и хотите стать частью команды, которая создает будущее?

...

Наша компания — это дружная команда профессионалов, которая предоставляет бухгалтерские услуги. Мы ценим порядок, клиентоориентированность и внимательность к деталям — и именно такого коллегу мы ищем в свою команду.Обязанности:· Организация приема клиентов в офисе (встреча, подготовка документов).· Ведение деловой переписки через мессенджеры.· Работа с первичной документацией: прием, сканирование, распределение по бухгалтерам, отправка клиентам.· Помощь руководителю...

Чем предстоит заниматься:

• контролировать состояние офисов (состояние мебели и офисного оборудования) и прилегающих территорий;
• заказывать и сопровождать мелкие ремонтные работы;
• контролировать работы поставок воды и питания;
• заниматься административно-хозяйственным обслуживанием зданий;
• контролировать клининговые услуги, пожарную безопасность, и инженерные системы зданий, а так же, вести учет ТМЦ компании.

Что мы ждем от кандидата:

• ответственность, дисциплину, организованность;
• вежливость, умение общаться с заказчиками и

...

Обязанности:

• служить основной точкой связи Генерального директора;
• отвечать на все телефонные звонки с ответственностью и независимым суждением, обеспечивая соответствующую помощь звонящим;
• координировать внешние встречи и встречи внутри Организации, осуществлять бронирование билетов, гостиниц;
• встречать посетителей Организации и представлять отдел Генерального директора внутренним и внешним коллегам эффективным способом;
• обеспечивать общие администраторские функции для Генерального директора и иных должностных лиц, включая, но

...

Обязанности:

- Ведение делопроизводства. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией

- Работа с Почтой России и транспортными компаниями

- Travel-поддержка

- Сопровождение проектов: консультирование, прием заявок, подготовка договоров, контроль сроков, ведение клиентской базы, закупка оборудования, контроль состояния оборудования, работа с кассой.

- Выполнение контроля движения транспортных средств компании в системе АвтоГраф.

- Организация работы офиса (закупка канцелярских и хозяйственных

...

Обязанности:

• Обработка поступающих заявок от клиентов;
• Выставление счетов, оформление отгрузок в 1С;
• Заключение договоров;
• Контроль за возвратом подписанных документов от покупателей
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Умение быстро обучаться и усваивать много новой информации;
• Умение работать в команде;
• Опытный пользователь ПК;
• Внимательность в работе с документами.

Условия:

• Работа в офисе;
• Заработная плата: Оклад 45000+ премия по итогам месяца.
• График 5/2 8.00-17.00

...