Работа: офис менеджер в Свердловской области , 4534 вакансии

Обязанности:• Прием и распределение звонков (работа с мини-АТС)• Обработка входящей/исходящей документации, регистрация в 1С.Делопроизводство, работа с экспресс почтой;• Составление приказов, официальных писем, ведение деловых переписок;• Контроль расходов корпоративной связи, коммунальных услуг, своевременная оплата счетов;• Контроль обслуживания офисной техники;• Организация командировок, бронирование отелей, покупка авиа и жд билетов;• Ведение табеля;• Организация корпоративных мероприятий;

...

Обязанности:

• Прием и обработка заказов от покупателей и менеджеров (договора, счета, спецификации);

• Организация доставки и отгрузки товара (оформление УПД, ТТН, удостоверения качества);

• Обработка заданий на перевозку (составление маршрута для водителя);

• Контроль оплат от покупателя;

• Контроль подписанных договоров и спецификаций;

• Архивирование договоров, УПД по реестру;

• Обеспечение запаса товаров на складе (Контроль остатков);

• Оформление заявок;

• Оприходование поступившего товара;

• Организация доставки;

• Инвентаризация товаров

...

ООО "ДРС-Групп" - команда высококвалифицированных юристов, помогающих людям с 2019 года. Мы стоим на страже интересов наших клиентов - потребителей страховых и финансовых услуг. Контролируем работу крупнейших Российских банков и страховых компаний с целью не допустить недобросовестное отношение к заемщикам.

В связи с увеличением штата мы ищем ОФИС-МЕНЕДЖЕРА.

Обязанности:

• Организация и подписание с клиентом подготовленных документов;
• Полное сопровождение клиента,

...

ФРУТНАМ – это эко-лавка экзотических фруктов в самом центре Екатеринбурга. Уже 8 лет мы радуем жителей города редкой экзотикой, которую привозим с частных ферм Азии. Нам доверяют крупные компании и рестораны нашего города: РМК, ShkulevMedia, Итальянцы, Le Bourg 1905, Panorama, Сыроварня, Сойка и многие другие. Также наша продукция в свободном доступе продается в каждом магазине ЖизньМарт.

Мы специализируемся как на

...

Есть возможность рассмотреть неполный рабочий день. Обсуждается индивидуально.Обязанности:

• Организация общественных мероприятий.
• Закуп канцелярии и продовольствия.
• Получение и отправка корреспонденции.
• Решение возникших проблем в офисе.
• Поддержание чистоты в офисе.
• Контроль телефонных звонков (только входящие).
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Умение работать с офисной техникой.
• Активность.
• Креативность.
• Доброжелательность.
• Интеллект.
• Желание работать продолжительное время!!!
• Грамотная речь и письмо.

Условия:

• Официальное трудоустройство.

• Выплата заработной

...

Обязанности:

• Осуществление и контроль за жизнедеятельностью офиса;
• Организация и решение хозяйственных вопросов: заказ воды, канцелярии, хозтоваров и других услуг для нужд офиса;
• Обработка, учет входящей-исходящей корреспонденции, ведение реестров, приказов, писем;
• Бронирование гостиницы;
• Взаимодействие с клининговой компанией;
• Ознакомление сотрудников с приказами, положениями, ведение журналов;
• Закупка продуктов на ресепшн (кофе, чай, к чаю) и расходных материалов;
• Подготовка, отправка писем и посылок;
• Помощь

...

Обязанности:

- административная поддержка офиса и руководителя;

- ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов;

- организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция;

- контроль сотрудников ресепшен, клининговой службы, курьеров;

- жизнеобеспечение офиса, закупа канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ;

- согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей и т.п.;

- подготовка аналитических отчетов и презентаций (MS Excel, MS Power

...

Продажа технических средств реабилитации для людей с ограниченными возможностями. Работаем с большой заботой о здоровье людей.Обязанности:

• Ведение документооборота.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Работа в 1С, crm - выставление счетов, подготовка товарных накладных
• Подготовка и участие в мероприятиях, фото и видеосъёмка.
• Решение административных вопросов.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Знание ПК, 1С, документооборот
• Доброжелательность, опрятный внешний вид
• Ответственность, многозадачность, обучаемость,
• Стрессоустойчивость, деловой

...

Печатный дом «Формат» — крупная типография, печатающая только высококачественную продукцию и способная выполнить задачу любой сложности. Мы постоянно проходим сертификацию по системе менеджмента качества ISO 9000 и имеем лицензию ФНС РФ на производство защищенной полиграфической продукции. За 31 год работы мы накопили большой опыт, заслужили доверие многих клиентов и не собираемся останавливаться!

Мы печатаем книги, журналы, каталоги, детские пособия; изготавливаем

...

Обязанности:

• Прием и отправка почтовой корреспонденции, с регистрацией в журнале.
• Прием и распределение входящих телефонных звонков.
• Отправка документов по реестру в Екатеринбург.
• Контроль документооборота компании.
• Заказ канцелярских товаров.
• Занесение в компьютерную базу различную важную информацию,необходимую для компании.

Требования:

• средне-специальное образование.
• Знание ПК (Word, Excel)

Условия:

• График работы 5/2 по 8 часов , с 8.30ч до 17.00ч

• Официальное оформление, соц.пакет

• Отправлять

...

Обязанности:

• Оформление служебных записок на пропуска сотрудников для входа на предприятие, сопровождение на инструктаж и до объекта.
• Помощь инженеру ПТО и Инженеру по ТБ и ОТ в подписании тех или иных документов в процессе строительства объекта.
• Сканирование/печать документов, комплектование.
• Хоз. обеспечение офиса.

Требования:

• Ответственность, коммуникабельность

Условия:

• Оплата 2 раза в месяц.

Приглашаем тебя на работу на должность администратора!

Что нам нужно от тебя:📌 Поддерживать хорошее настроение и порядок в офисе📌 Умение общаться с людьми, назначать встречи и собеседования📌 Вести отчётность о выполненной работе📌 Вовремя отвечать на звонки и сообщения

Приветствуется опыт в данной сфере, но если его нет - ничего страшного, всё покажем и расскажем:)

Условия работы:

...

Обязанности:

• Ведение документооборота.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Работа в 1С, crm - выставление счетов, подготовка товарных накладных
• Решение административных вопросов.
• Выполнение поручений, директор

Требования:

• Знание ПК, 1С, документооборот
• Доброжелательность, опрятный внешний вид
• Ответственность, многозадачность, обучаемость,
• Стрессоустойчивость, деловой подход в работе.

Обязанности:

• Оформление первичной документации
• Оформление договоров поставки товара
• Оприходование, списания, возврат, комплектация товара
• Оформление РКО,ПКО, авансовых отчетов
• Обработка входящих звонков
• Формирование и отправка прайс-листов
• Переоценка товара

Требования:

• Образование не ниже средне-специального
• Знание работы в программе "1С Управление торговлей", редакция 11
• Умение работать с актами сверок
• Способность оперативно обрабатывать большой объем информации, работать в режиме многозадачности
• Умение владеть ПК и орг.

...

Требования:

• Образование не ниже среднего профессионального;
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Пунктуальность, исполнительность, коммуникабельность;
• Уверенное владение ПК, знание Word, Excel, Outlook.

Обязанности:

• Получение, отправка и регистрация корреспонденции;
• Ведение реестров, подготовка отчетности;
• Прием посетителей;
• Выполнение поручений руководителя;
• Заказ канцтоваров, хозяйственное обеспечение офиса;
• Выполнение копировальных работ, сканирование документов;
• Работа с кассой;
• Помощь в организации

...

Условия:

• Работа в офисе , Проспект Ленина 46 .

• Вести запись клиентов через соц сети .

• График 2*2 с 8:30 до 21:30.

• Зп 3600₽ смена.

Обязанности :

• Записывать клиентов

• Напоминать о записи клиентам

• Составлять график записи на следующий день для мастеров

• Быть в течение дня на связи ( т.к кто-то переносится или

...

ФАБРИКА ГОТОВОЙ ЕДЫ под товарным знаком FOOD FICTION ищет себе сотрудника в дружную команду - мы производственная компания по приготовлению вкусной, готовой еды оптом.

Являемся крупным поставщиками для сети магазинов "Жизнь март", сотрудничаем с партнерами "Самокат", "Яндекс лавки" и мн.др.

У нас молодой и амбициозный коллектив с налаженным производством. Матрица меню разработана совместно с лучшими шеф-поварами, качество блюд соответствует высшим

...

Наша компания занимается управлением недвижимостью частных и юридических лиц, а так же все, что связано с куплей или продажей недвижимостиБолее подробно ознакомится с компанией Вы можете в карточке работодателя на сайте hh.ru

Обязанности:- Взаимодействие с собственником и нанимателем (арендатором) в чатах;- Контроль оплаты коммунальных платежей;- Напоминание о том, чтобы вовремя подавались показания приборов учета;-

...

Обязанности:

• Обеспечение высокого уровня сервиса в комплексе;
• Работа с жителями и гостями;
• Прием и контроль выполнения заявок;
• Помощь в разрешении конфликтных ситуаций
• Ведение учета в программах службы;

Требования:

• Желание работать, расти и развиваться в успешной компании;
• Высокий уровень владения ПК;
• Отличные коммуникативные способности;
• Ответственность, внимательность, стрессоустойчивость;
• Грамотная речь;

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• График работы 5/2, с 9:00 до

...

Для кого данная вакансия:

• Для тех, кто ищет работу без стрессов, авралов и переработок
• Для тех, кому нужен стабильный график 5/2
• Для тех, кто хочет стабильного официального заработка
• Для тех, кому важен комфортный и экологичный коллектив

Функциональные обязанности:

• Организация офисных закупок: интернет, телефония, канцелярия, вода и т.д.
• Организация корпоративных мероприятий, праздников, мерча и пр.
• Контроль и обработка входящих обращений по

...