Работа: офис менеджер в Свердловской области , 4534 вакансии

Офис-менеджер: станьте лицом современной девелоперской компании!

Вам нравится, когда в офисе всё работает как часы, а атмосфера всегда дружелюбная и продуктивная? Любите помогать людям и умеете быстро решать организационные вопросы? Тогда мы ищем именно вас!

Ваши задачи:

• Административная поддержка: обработка входящих звонков и электронной почты, встреча гостей, ведение ресепшн.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка воды, канцелярских товаров, товаров для офиса через

...

Компания «АТОМСТРОЙКОМПЛЕКС» – крупнейший строительный холдинг Уральского региона. Более 30 лет мы создаем городскую среду и пространство для жизни: строим жилые дома, школы, детские сады, больницы, объекты культуры, реставрируем исторические здания, развиваем городские общественные пространства, благоустраиваем парки и улицы.

В нашу команду единомышленников приглашаем офис-менеджера

Нам ВАЖНО:

• Высшее образование;
• Опыт работы не обязателен.

Что необходимо делать:

• Встреча клиентов в офисе,

...

Офис-менеджер, специалист протокольного отдела

Вдохновляющая роль для тех, кто любит порядок, коммуникации и атмосферу важных событий!

Вам нравится быть в центре деловой жизни, организовывать процессы и поддерживать высокий уровень сервиса? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного офис-менеджера и специалиста протокольного отдела, который станет незаменимым помощником Руководителя и будет обеспечивать безупречную организацию мероприятий и документооборота.

Ваши задачи:

• Протокольно-организационное сопровождение

...

Торговый дом "Продсервис" - это оптовая компания по продажам сырья для хлебопечения и кондитерского производства, в которой работают более 300 опытных специалистов. Главный офис располагается в городе Екатеринбурге. Филиалы в городах: Москва, Симферополь, Челябинск, Сургут, Курган, Уфа, Тюмень и Петропавловск (Казахстан).

Мы являемся крупным поставщиком сырья для хлебопечения и кондитерского производства уже более 25 лет. В наш ассортиментный портфель входит

...

Вас ожидают следующие задачи:

• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
• Организация по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором Филиала (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), оформление протоколов заседаний и совещаний;
• Передача служебных документов на подпись директору Филиала;
• Направление на рассмотрение директору Филиала через СЭД входящих

...

Обязанности:

• Помощь менеджеру по продажам в обеспечении деятельности компании (размещение заказов, контроль за платежами, контроль за соблюдением сроков отгрузки товара, за транспортировкой груза, контроль дебиторской задолженности, соблюдение условий спецификаций);
• Организация и ведение документооборота;
• Внесение данных по новым клиентам в базу 1С;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Коммуникабельность, инициативность, умение работать в команде, работа

...

Обязанности:

– обеспечение внутренней и внешней коммуникации;- работа с электронной почтой: пересылка писем между поставщиками и менеджерами;- прием телефонных звонков и респределение на нужного специалиста;- координация работы сотрудников во внутренней СRM системе; -ведение документооборота;- отправка корреспондентских отправлений курьерской службой и 1 раз в неделю поход на почтовое отделение для отправки и приемы писем с корреспонденцией;-

...

Обязанности:

– обеспечение внутренней и внешней коммуникации;- работа с электронной почтой: пересылка писем между поставщиками и менеджерами;- прием телефонных звонков и респределение на нужного специалиста;- координация работы сотрудников во внутренней СRM системе; -ведение документооборота;- отправка корреспондентских отправлений курьерской службой и 1 раз в неделю поход на почтовое отделение для отправки и приемы писем с корреспонденцией;-

...

Группа компаний "Содействие" - ведущая финансовая группа, поддерживающая бизнес и экономический рост регионов России. Наши офисы уже расположены в 41 регионе страны. Более 20 лет “Содействие” обеспечивает быстрый и удобный доступ к финансовым ресурсам для более чем 30 000 клиентов!В нашу дружную команду требуется офис-менеджер, если у тебя есть желание развиваться и проявлять себя, то ты именно тот,

...

Ювелирный дом примет на работу менеджера склада камней с дополнительной функцией офис менеджера.

Мы находимся по адресу: ул. Шевченко, дом 9

Условия:

• Фиксированная заработная плата 50000 рублей (после вычета налогов);
• Оформление по ТК РФ;
• Место работы по адресу ул. Шевченко, дом 9;
• График работы 5\2;
• Уютное рабочее место;
• Позитивная, дружная команда.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;

...

В связи с расширением компании ищем офис-менеджера.

Основные обязанности:

- Обеспечение высокого уровня сервиса: поддержание комфортного и эффективного взаимодействия между управляющей компанией и жителями комплекса.- Помощь в урегулировании спорных вопросов, возникающих между сотрудниками компании и клиентами.- Внесение данных о выполненных работах, услугах и взаимодействиях с клиентами.- Консультирование клиентов, прием обращений от жителей по различным вопросам, включая заявки

...

Atlant Group - крупный оператор на рынке оптовых поставок свежемороженой рыбы в связи с развитием, объявляет конкурс на позицию офис-менеджер.

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков, писем;
• Оформление официальных документов компании;
• Деловая переписка;
• Документооборот (почта);
• Контроль работы курьера;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Встреча гостей офиса;
• Работа с оргтехникой.
• Выполнение ежедневных личных поручений руководителя (заказ обеда онлайн);
• Поддержка руководителя в повседневной рабочей

...

Динамично развивающая компания INNORTO. Показатели значительно растут с каждым годом! Компания развивает несколько брендов на нескольких площадках маркетплейс. На сегодняшний день компания занимает 262 место на Wildberries среди 200 000 поставщиков. Интернет-магазин работает по всей территории России уже 9 лет. Сотрудники компании ценят свой коллектив и рабочую атмосферу.Мы ищем талантливого и организованного офис-менеджера для работы с крупным предпринимателем.

Компания

...

Мы занимаемся правовым консалтингом и судебным представительством в корпоративных спорах и делах о банкротстве. Наша компания основана в 2013 году и на сегодняшний день в ней работает 55 человек. Мы предлагаем комфортные условия работы в дружном и профессиональном коллективе, а также возможности для профессионального развития.

Чем предстоит заниматься:

• встречать посетителей и гостей офиса в зоне ресепшн;
• обеспечивать офис необходимыми расходными

...

Команда административного блока – это эксперты по организации рабочего процесса. Они помогают с оформлением приказов и распоряжений, согласованием и регистрацией документов, их отправкой и получением. А еще они заботят о том, чтобы наши офисы были чистыми и уютными.

Чем предстоит заниматься:

• контролировать состояние офисов (состояние мебели и офисного оборудования) и прилегающих территорий;
• заказывать и сопровождать мелкие ремонтные работы;
• контролировать работы

...

Обязанности:

— обеспечение жизнедеятельности офиса: поддержание порядка и чистоты в помещениях офиса, контроль качества уборки, заказ канцелярии, воды и расходных материалов для складов

— прием и распределение входящей почты;

— закуп подарков (новый год, детские подарки, 8 марта, 23 февраля)

— ведение документооборота, сбор закрывающих документов, подготовка комплекта документов для клиентов при заключении договоров;

— выполнение поручений руководителя;

— поиск

...

Собственник в поиске личного бизнес-помощника в центральный офис. Компания работает в сфере девелопмента: активно и успешно занимается управлением собственной недвижимостью, развитием земельных участков.

Основной функционал

• Участие в достижении бизнес-задач на развитие текущих проектов компании.
• Выполнение оперативных поручений собственника крупного бизнеса по поиску, анализу, мониторингу информации, оформлению презентаций, коммерческих предложений, и т.п.
• Привлечение, постановка ТЗ, контроль подрядчиков для выполнения задач, аутсорсинговых

...

«Baden family» – это идеальное место для семейного отдыха: апарт-отели с термальными бассейнами, саунами и SPA-центрами, собственными пляжами, спортивными и игровыми площадками, ресторанами, парками и т.д.

На данный момент работают шесть курортов в Екатеринбурге и Свердловской области, Челябинской и Курганской областях. До 2026 планируем открыть еще 4 курорта и это далеко не предел.

В настоящий момент мы в поисках энергичного

...

ООО " ВЕДАЛ " - активно развивающая производственная компания (производство медицинского оборудования) с серьезными перспективами в рынке. У нас комфортная поддерживающая атмосфера, благодаря которой мы сохраняем целостность коллектива компании.

Вакансия открыта в связи с расширением штата.

Функциональные обязанности:

☑️ Организация и поддержание административно-хозяйственной деятельности офиса: контроль чистоты в общих зонах, подготовка кофемашины, контроль работоспособности орг. техники;

☑️ Обеспечение жизнедеятельности офиса:

...

Хотите стать частью команды, меняющей рынок медицинского оборудования? Мы ищем инициативного и организованного офис-менеджера, который будет поддерживать работу офиса на высоком уровне и станет важным звеном в поддержке проектов в медицине, трансфере технологий и IT.

Мы поддерживаем желание сотрудников развиваться и готовы обеспечить вам все условия для профессионального роста и обучения.

Обязанности:- Организация бесперебойной работы офиса: закупка канцтоваров, расходных

...