Работа: секретари / офис менеджеры в Свердловской области , 8574 вакансии

Что нужно будет делать:

Открытие офиса и подготовка его к работе

Ведение делопроизводства

Работа с программным обеспечением office

Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, учет, обработка и контроль оплаты счетов контрагентов, прочее

Регистрация, отправка, архивирование вх/исх документации

Работа с почтой

Обеспечение travel-поддержки руководителя и сотрудников

Участие в организации корпоративных мероприятий

Контроль работы клининга

Иные поручения руководителя

Для этого тебе нужно:

...

В команду «Jeternel» мы ищем единомышленников!

Что вы получите в Jeternel:

• Вы сможете влиять на уровень своего дохода - у нас есть фиксированный оклад + премии
• Мы предложим вам сотрудничество на долгосрочный период, с графиком 5/2, с 9 до 18 в офисе, где приятно выполнять свои задачи
• Для сохранения вашего здоровья и красоты мы создадим комфортные условия и предоставим много

...

В команду «Jeternel» мы ищем единомышленников!

Что вы получите в Jeternel:

• Вы сможете влиять на уровень своего дохода - у нас есть фиксированный оклад + премии
• Мы предложим вам сотрудничество на долгосрочный период, с графиком 5/2, с 9 до 18 в офисе, где приятно выполнять свои задачи
• Для сохранения вашего здоровья и красоты мы создадим комфортные условия и предоставим много

...

Что предстоит делать:

- Комплектация (сборка) интернет-заказов категории товаров для дачи (семена, средства по уходу за растениями), тяжелых товар нет;

- Упаковка товаров под заказы. Это означает, что после того как Вы нашли товар, его необходимо будет запаковать в пакет и распечатать на него необходимые этикетки.

- Приемка товара по накладной, размещение по своим местам/ячейкам;

Требования:

- Навыки работы с

...

ФЕДЕРАЛЬНАЯ ГРУППА КОМПАНИЙ БИЗНЕС-ЮРИСТ – МЫ РАБОТАЕМ С 2007 ГОДА И УЖЕ ОТКРЫТЫ БОЛЕЕ ЧЕМ В 400 ГОРОДАХ РОССИИ. В СВЯЗИ С РАСШИРЕНИЕМ ШТАТА МЫ ИЩЕМ АДМИНИСТРАТОРА

Достойный доход уже в первый месяц работы, огромные возможности для развития, работа в большом, дружном, и профессиональном коллективе; нет «пустых обещаний» работодателей, исключительная честность, как по отношению к Клиентам, так и к своим

...

Обязанности:

• ведение учета документооборота подразделений компании (ОП г. Хабаровск, сервисное обслуживание Челябинская область), в том числе:

- контроль движения документов (своевременное получение, сбор, отправка и возврат);

- осуществление архивного хранения документов;

- усовершенствование рабочих процессов, связанных с документооборотом компании;

- подготовка, подписание и отправка писем /коммерческих предложений/заявок;

• взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами;
• качественное и своевременное выполнение поставленных руководством задач.

...

Обязанности:

1. Обработка входящих заказов2. Согласование с клиентом3. Распределение входящих заявок4. Контроль выполнения заказов5. Прием оригиналов документов от мастеров, их архивирование 6.Работа в программе 1С

НЕТ ХОЛОДНЫХ ЗВОНКОВ, НЕТ ПРОДАЖ

Требования:

1. Опыт работы с программой 1С будет преимуществом;2. Грамотная устная и письменная речь,опыт общения по телефону;3. Готовность и желание работать с людьми;4....

Обязанности:

• Выполнение поручений директора
• Введение протокола совещаний
• Регистрация документов, служебных записок
• Входящая исходящая корреспонденция
• Заказ воды в офис
• Заказ канцтоваров

Требования:

• Владение компьютером и оргтехникой

• Сообразительность, интерес к новым задачам

• Навыки быстрой печати;
• Коммуникабельность, вежливость, толерантность, отсутствие лени;
• Хорошее знание пакета офисных программ;
• Грамотность

Условия:

• График 5/2 с 8:00 до 17:00;

• Испытательный срок – 1 месяц;

• Оформление по ТК РФ;

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Работа в MS EXCEL, 1C;
• Ведение деловой переписки;
• Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки;
• Вести делопроизводство в своей зоне ответственности;
• Участвовать в организации корпоративных мероприятий;

Требования:

• Образование высшее/неполное высшее;
• Знание ПК (опытный пользователь MS EXCEL, начальные знания 1C);
• Коммуникабельность, инициативность и ответственность;
• Готовность к монотонной работе с таблицами;

Условия:

• Молодой и дружный коллектив;

...

Что будет в списке задач

• Выполнение разовых поручений директора
• Ведение документооборота: подготовка договоров, выставление счетов, контроль наличия закрывающих документов от клиентов (под управлением руководителя по продажам)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцтоваров, хоз.товаров, оргтехники, клининга
• Взаимодействие с почтой
• Организация внутрикорпоративных мероприятий и поздравление сотрудников с Днем рождения
• Покупка билетов и бронирование номеров сотрудникам при командировках и спикерам при участии в

...

Обязанности:

• Прием, отправка и координирование входящей/исходящей корреспонденции;
• Распределение входящих писем на корпоративной почте;
• Ведение реестра входящей/исходящей корреспонденции, реестра договоров;
• Подготовка проектов писем, запросов, служебных записок, спецификаций к договорам;
• Сканирование/копирование документов;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Отличные коммуникативные навыки;
• Внимательность и умение работать в режиме многозадачности;
• Инициативность;
• Владение ПК и орг. техники на уровне опытного пользователя (MS Office, Internet);
• Исполнительность;
• Коммуникабельность;
• Организованность;

...

В команду «Jeternel» мы ищем единомышленников!

Что вы получите в Jeternel:

• Вы сможете влиять на уровень своего дохода - у нас есть фиксированный оклад + премии
• Мы предложим вам сотрудничество на долгосрочный период, с графиком 5/2, с 9 до 18 в офисе, где приятно выполнять свои задачи
• Для сохранения вашего здоровья и красоты мы создадим комфортные условия и предоставим много

...

Обязанности:

– Работа с документами: договоры купли продажи и логистики, международные договоры поставок, счета, акты, накладные, упд, декларации, платежные поручения .

– Работать с таблицами Excel, программой 1С и вести отчетность.

– Работать в СРМ компании и взаимодействовать с контрагентами.

– Обрабатывать входящие заявки и распределять клиентов.

Требования:

– Ответственность и педантичность в работе.

– Умение структурировать любой рабочий процесс.

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (хранение, учет, регистрация документов, сканирование/копирование документов, ведение архива);
• Прием/отправка писем, посылок, посредством Почты России, курьерской службы;
• Составление писем, запросов и иных документов по поручению руководителя, оформление командировок сотрудников;
• Прием, обработка и распределение входящих звонков;
• Встреча и прием посетителей офиса;
• Решение административно-хозяйственных вопросов: оформление пропусков, заказ воды, заказ канцтоваров, полиграфии и др.;
• Помощь в организации внутренних корпоративных мероприятий;

...

Обязанности:

• Приём и распределение заявок

• Подготовка писем

• Составление КП и счетов

  Заведение информации в базы

Требования:

• Ответственность

• Обучаемость, хорошая память

Условия:

• График: 5/2 с 8:30-17:30
• Официальное трудоустройство

• Обучение, инструкции

• Светлый удобный офис

• Дружный коллектив

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота - 1С Документооборот.
• Работа с входящей /исходящей документацией.
• Организация рассылки, приема, сортировки деловой корреспонденции.
• Отправка и получение писем в почтовом отделении.
• Прием, распределение телефонных звонков.
• Выполнение поручений руководителей.
• Организация встреч посетителей.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Доброжелательность, внимательность, исполнительность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Работа в стабильной, развивающейся компании;
• Трудоустройство в соответствии с ТК

...

Мы делаем автомобили доступными.

Если тебе интересна стремительно растущая отрасль автолизинга – мы поможем тебе стать частью будущего нашей большой компании!

Обязанности:

• Контроль соблюдения санитарных норм в офисе (освещение, вентиляция и температурный режим);
• Контроль работоспособности инженерных систем и коммуникаций;
• Контроль за соблюдением чистоты и порядка в офисных помещениях, в том числе контроль работы сотрудников клининговой компании;
• Организация рабочих мест для

...

Обязанности:

• Обработка и подготовка документации.
• Введение деловой переписки.
• Закупка канцелярских товаров.
• Встреча посетителей.
• Организация совещаний.
• Выполнение поручений руководства.
• Организация деловых поездок.
• Поддержание порядка в офисе.

Требования:

• Коммуникативные навыки;
• Высокая внимательность, обучаемость;
• организаторские способности;
• Привычка к порядку;
• Пунктуальность;

Условия:

• График 5/2
• Часы работы с 8:30-17:30, 10:30-19:30

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков, регистрация входящей\исходящей корреспонденции;
• Ведение кадрового делопроизводства и воинского учета.
• Административно-хозяйственная деятельность (закупка канц. товаров и расходных материалов для работы офиса);
• Ведение внутреннего документооборота и отчетности.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Опытный пользователь ПК (владение 1С, MS Office (Word, Excel));
• Исполнительность, обучаемость, аккуратность;
• Ответственное отношение к делу;
• Хорошие коммуникативные навыки (умение общаться с

...

Компания «МедЭксперт» специализируется на комплексных поставках медицинского оборудования для учреждений здравоохранения любого профиля.

С 2018 г. компания «МедЭксперт» реализует проекты по оснащению отделений ведущих клиник регионов России, оказывающих высокотехнологичную медицинскую помощь.

Обязанности:

• Обработка технической документации
• Подготовка КП от менеджера по продажам (без поиска клиентов)
• Работа с таблицами, отчетами
• Коммуникация с поставщиками
• Заказ канцелярии, воды, расходных материалов

Требования:

• Свободное владение ПК

...