Работа: секретари / офис менеджеры в Свердловской области , 8288 вакансий

ООО «Инженерный сервис» (ГК АЭСМ) занимается проектированием, производством и монтажом тепловых пунктов. Мы активно развиваемся и нашей команде требуется Помощник руководителя – офис менеджер.

Требуемый функционал:

• подготовка и отправка официальных писем;
• работа с входящей корреспонденцией;
• ведение реестров внутренних документов;
• поиск и организация работы с обслуживающими поставщиками (печать тех. документации, контрагенты и др.)
• участие в претензионная работе с контрагентами;
• организация встреч,

...

Вакансия компании: ООО КОМПАНИЯ "ОКАХИМ"

Группа компаний «ОКАХИМ» - это федеральный поставщик промышленной химии на территории России и стран СНГ. Первая компания под торговой маркой «ОКАХИМ» была основана в 2001 году в г. Дзержинск. С этого момента группа «ОКАХИМ» неизменный, активный участник российского рынка поставок химического сырья.Наши клиенты представляют более сотни самых разных отраслей промышленности и производственных направлений. Мы стараемся

...

Компания "ДИОКСИД" - это три современные производственные площадки на Урале и в Сибири.

Одно из направлений - производство технических газов и второе - криогенное и углекислотное оборудование.Более 15 лет нашими клиентами являются крупные промышленные холдинги, занимающиеся строительством, металлопрокатом, машиностроением, а также медицинские учреждения и организации пищевой промышленности.

Нам требуется Офис-менеджер.

Обязанности:

• Ведение протоколов совещаний и контроль исполнения пунктов протоколов;

...

Обязанности:

-Приём входящих звонков;

- Поиск в интернете клиентов и передача его менеджерам направления;

- Работа с документацией (формирование и согласовании заявки по отгрузкам, принятие и отправка корреспонденции, подготовка и отправка КП от менеджеров);

- Выполнение поручений руководителя и подготовка документов для его работы;

- Контроль за поставками и наличием канцтоваров, воды, и других хоз.нужд офиса и склада;

-

...

Команда профессионалов в области продаж, установок и сервисного обслуживания тахографов и навигационного оборудования на базе ГЛОНАСС приглашает к сотрудничеству Офис-менеджера в отдел продаж.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Обучение и профессиональный рост;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• ЗП от 35 000 ₽ (оклад + премия за обработанные заявки);

• Комфортное рабочее место. Чай, кофе, конфеты за счет

...

В отдел продаж требуется офис-менеджер. Ежедневная работа с клиентами на закрепленной клиентской базе.

Обязанности:

• Прием заявок от клиентов, согласование заявок по ассортименту, количеству, цене товара, сроку поставки, минимальной норме отгрузки и другим условиям договора;
• Контроль отгрузки и доставки товара;
• Контроль условий оплаты, дебиторской задолженности;
• Ведение отчетности по продажам;

Требования:

• Образование: высшее или среднее специальное;
• Желателен опыт работы в аналогичной должности

...

Для стабильной строительной компании требуется секретарь/офис-менеджер.

Требования:

• Владение ПК, офисными программами (Word, Excel) и оргтехникой.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Ответственность, обучаемость, желание развиваться.

Обязанности:

• Прием и распределение входящей информации (документации и звонков).
• Работа с кадрами (размещение вакансий).
• Работа с договорами и контрагентами.
• Решение текущих хозяйственных вопросов.

Условия:

• Работа в офисе (г. Екатеринбург)

• Зарплата от 45 000р. Выплаты 2 раза

...

Вакансия партнеров!

Компания FMG Shipping & Forwarding является частью логистического холдинга, представленного на судоходном рынке с 1993 года. Наша деятельность заключается в предоставлении полного спектра транспортно-экспедиторских услуг. На данный момент мы находимся в поиске офис-менеджера.

Обязанности:

• следить за функционированием офиса, например, заказывать канцтовары и расходные материалы;

• контролировать работу курьерской службы, технического персонала;

• принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;

• следить

...

Компания "РТА" официальный дилер MST, MITSUBER, SHACMAN, CASE, AMMANN на территории УрФО (на рынке спецтехники с 2002 года)приглашает в свою команду специалиста по документообороту/офис-менеджера.

Обязанности:

• Ведение документооборота: поступление ТМЦ, реализация ТМЦ, перемещение техники, комплектация ТМЦ, доверенности.
• Формирование актов сверки с контрагентами Сервисной службы.
• Подготовка сопроводительных документов на отгрузку техники (ТТН, акт приема-передачи техники, доверенность).
• Входящая/исходящая корреспонденция.
• Оформление документов по командировкам

...

Крупная федеральная компания САТУРН УРАЛ, лидер продаж строительных и отделочных материалов, приглашает на работу Офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься :

• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцелярских товаров, воды и т.д.;
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
• Организация встреч, совещаний, переговоров.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство с первого дня работы;

• Полный соц.пакет,

...

Что вы будете делать:

1. Поддерживать жизнедеятельность офиса и его связь с внешним миром (чистоту, наличие всего необходимого, прием и распределение звонков);
2. Обеспечивать документооборот внутри офиса (прием, распределение корреспонденции);
3. Курировать общехозяйственные договоры;
4. Работать с документами (сканировать и сшивать документы, выполнять поручения сотрудников по подготовке документов для нужд компании);
5. Обеспечивать своевременную отправку документов (Почтой России, курьерскими службами);
6. Вести архив компании;
7. Помогать сотрудникам

...

В связи с расширение штата, требуется до конца Июня закрыть вакансию Офис менеджер. Вакансия подразумевают собой полное обучение и ввод в должность, а так же сопровождение наставником на всем протяжении испытательного срока. Большая просьба присылать резюме тем кто действительно хочет развиваться в данных должностях с последующем карьерным ростом.

Обязанности:

• Принимать входящие заявки; звонить по клиентской базе и назначать встречи.

• Работа

...

Компания "Автоболт" - один из лидеров рынка колесного крепежа . Более 15 лет на российском рынке, также успешно работаем со странами СНГ.Наши клиенты - оптовые и розничные компании, занимающиеся продажей шин/дисков и автоавтозапчастей, авторынки и автосервисы

В связи с ростом компании приглашаем в свою команду самостоятельного и энергичного офис-менеджера

Ваши задачи в нашей компании:

• Жизнеобеспечение офиса

• Оформление первичных документов (по

...

1/ Контроль начала и завершения рабочего дня

В начале рабочего дня необходимо:

• в клиентской зоне включить радио, свет в стеллаже с образцами и аквариуме, кондиционер (в летнее время).
• проверить, а затем в течение дня следить за тем, чтобы на столике в приемной всегда был чай, сахар, конфеты для гостей, размешиватели, листочки, фирменная ручка, наполненный кулер и стаканы
• включить в офисе

...

Обязанности:

1. Работа с корреспонденцией;
2. Встреча клиентов и гостей компании в офисе, соблюдение стандартов делового общения;
3. Прием входящих звонков.

Мы предлагаем:

1. Конкурентная заработная плата, своевременные выплаты дважды в месяц
2. Дружный коллектив единомышленников, нацеленный на результат
3. Работу в стабильно развивающейся компании
4. Современный комфортный офис и оборудованное рабочее место

Работа в нашей компании подойдет Вам, если Вы:

1. Активны и нацелены на результат, внимательны

...

Обязанности:

• работа с внутренним/внешним документооборотом;
• взаимодействие с клиентами и партнерами компании;
• жизнеобеспечение офиса и подразделений (заказ и распределение: канцелярских товаров, орг.техники, воды и бытовой химии, заправка картриджей).

Требования:

• Опыт работы секретарем или офис-менеджером (приветствуется);

• Хорошее знание MS Office (Word, Excel);

• Многозадачность и умение выстраивать приоритеты в рабочих задачах;

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График 5/2 с 9:00 до 18:00;

...

В связи с ростом компании "Миграционное решение", открывается набор на вакансию "Менеджер в офис".

Работа в офисе.

Обязанности:

• Первичная работа с клиентами;
• Передача клиентов в следующий отдел;
• Ведение отчетности;
• Работа в CRM - системе.

Требования:

• Внимательность;
• Ответственность;
• Опыт не требуется;

Условия:

• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Своевременная оплата труда;
• Карьерный рост;
• Быстрое обучение опытного специалиста;

Добро пожаловать в

...

Англокроха - английские игровые занятия с первого года жизни ребёнка. 8 лет взаимодействуем и играем с детьми на английском языке!

В Екатеринбурге больше 1000 детей уже познакомились с английским благодаря нам и мы не собираемся останавливаться! Миссия нашей компании в том, чтобы как можно больше детей начали изучать английский, как можно раньше!

Команда - важнейший элемент нашей компании. Мы ищем

...

Обязанности:

• Ведение документооборота: регистрация (ведение реестров), учет, подготовка документации к последующему использованию и хранению; архивирование документов, обработка входящей/ исходящей корреспонденции
• Сканирование, копирование документов
• Составление писем, запросов, других документов
• Отправка и получение корреспонденции в почтовом отделении;
• Организация жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярских товаров, расходных материалов, чая, кофе, и т.д.);
• Поддержка чистоты и порядка в офисе;
• Выполнение иных служебных поручений руководителей

Требования:

• Опыт

...

Мы - Строительная Компания, работающая в 2 направлениях: монолитные работы и устройство полов.Наш клиент - это многоэтажное строительство, складские и производственные площадки.

Существуем на строительном рынке 12 лет и успешно реализовали более 50 крупных объектов общей площадью более 75 000 квадратных метров. С нами сотрудничают круные компании международного уровня.

Мы предлагаем:

• Место работы: ул. Первомайская, 15 (БЦ "Вознесенский"), рядом

...